富兰克林的所有成员 & 马歇尔 community are expected to adhere to 的 highest standards of ethical conduct in carrying out 的ir duties and responsibilities for 学院. The College is committed to operating in compliance with applicable laws 规章制度和学校政策.

富兰克林 & 马歇尔 maintains this 告密者的政策 in an effort to encourage good-faith reports of suspected wrongdoing without fear of retaliation. 员工 and students are encouraged to present facts and express 担忧 about suspected wrongdoing as it pertains to 的 业务 operations of 学院. 学院鼓励 的 reporting of suspected wrongdoing in a timely manner. 报告程序 described 下面 will best allow 学院 to promptly investigate claims.

This 告密者的政策 pertains to 的 reporting and investigation of suspected 学院员工在管理学院过程中所犯的不当行为 业务.

就本政策而言，不当行为的定义为:

• a violation of local, state, or federal law or regulation, or

• 这违反了学校的规定

当违反涉及会计或财务事项或使用学校资源.

此类不法行为可能包括但不限于:

• 偷窃现金或其他学院财产

• 挪用学院经费/不适当使用或滥用学院经费 大学房地产

• fraud or falsification of accounting or financial reports or records

• 员工(包括学生)在考勤表上虚报工作时间 员工

• 不恰当地分配或使用学院的资金

• inappropriate authorization of 的 use of College funds or resources

此举报人政策不用于报告一般与就业有关的情况 担忧. Faculty and professional staff are, however, encouraged to constructively 讨论与就业有关的问题，并应联系人力资源部获取更多信息. 学生应与学院院长办公室联系，了解有关的信息 报告本政策未涵盖的问题.

制作报告

To make a report via this policy, an employee or student is asked to complete and sign a Disclosure Statement, which can be obtained from Human Resources. 披露 Statement should be completed as soon as possible after 的 incident(s) leading to 对不法行为的指控.

Once 的 Disclosure Statement has been completed, 的 individual making 的 report is to mail or deliver 的 Statement to ei的r 的 Director, Human Resources, or to 人力资源助理主任，富兰克林 & 冰球突破正规网站，P.O. 3003年的盒子, 兰开斯特，宾夕法尼亚州17604-3003，传真(717)358-3969. 如果有个人想要 就涉及人力资源人员的涉嫌不法行为作出报告; 个人填写的披露声明将提交给副总统 for Finance and Administration, Finance Office, 富兰克林 & 冰球突破正规网站，P.O. 宾夕法尼亚州兰开斯特市3003号信箱17604-3003.

希望保持匿名的员工或学生可以邮寄完整的披露 向上述其中一名个人提交的声明，不需要包括他/她 报告上的姓名或其他识别信息. 然而，匿名报告可能会 更难以调查和证实.

员工 and students may verbally report suspected wrongdoing in lieu of making 一份书面报告，并应准备提供所要求的信息类型 关于披露声明. 做一个口头报告，副总裁助理 请联系人力资源部，电话:717-358-4278. 负责财务的副总裁 如果不适合联系，可以联系行政部门(717-358-3993) 人力资源部的一名职员.

通过提交披露声明或对涉嫌不法行为进行口头报告， 雇员或学生证明所提供的信息准确反映 这些人完全了解这一事件. 个人也承认这一点 he/she understands an investigation of 的 allegations will commence.

防止报复

如果个人真诚地按照本政策的规定提交了报告，则不会 suffer retaliation by 学院 as a result of making a report. 报复的定义是 as harassment, discrimination, or adverse employment or academic actions. 一个人 当他/她没有具体理由相信指控时，他/她会作出善意的报告 are false, and when 的 report is made without consideration of personal gain.

一个人 who participates 在 investigation of an alleged wrongdoing will 不得受到学院的报复.

An employee or student who believes that he/she has been retaliated against after 通过本政策如实举报，或参与调查后， 是通知人力资源总监或人力资源助理总监. 如果个人觉得他/她受到了报复或因为行为 人力资源总监或助理总监，财务副总裁 并通知行政部门.

An employee who harasses or o的rwise retaliates against someone who has reported a suspected wrongdoing in good-faith, or who has participated in an investigation, 是否需要采取纠正措施，包括终止雇佣关系. 涉及教职工的案件 will be handled per procedures outlined in 的 教师手册. Cases involving a student will be referred to 的 学院院长.

保密

通过此策略进行报告的个人的身份，以及身份 有关涉嫌不法行为的个人的资料，将在多大程度上予以保密 实用. Only those having a 业务-need-to-know 的 information and/or who are involved 在 investigation of alleged wrongdoing will be informed of 的 report.

Individuals submitting a report should be aware that 的ir public testimony may be required if 的 matter is turned over to a law enforcement or o的r public agency.

通过该政策进行举报的个人，以及所有参与调查的人员 或者知道该报告的人，必须避免讨论该报告和指控， 的 investigation, and/or 的 outcome of 的 investigation with 的ir colleagues, students, and anyone not directly involved 在 investigation. 这一段是 不是为了阻止个人按要求讨论调查 或者法律允许的.

调查

After receiving a Disclosure Statement or a verbal report of suspected wrongdoing, 负责人力资源的副总裁会立即展开调查， 必要时让他人参与. If 的 report has been made directly to 的 Vice President for Finance and Administration, he/she will initiate 的 investigation. 责任 进行调查，可委托其他学院行政人员进行 or to an outside agency as appropriate based on 的 allegations.

College 员工 and students may be questioned as part of an investigation, and 会被期望全力配合吗.

如果调查确定有不法行为发生，副助理 人力资源总裁和/或适当的高级官员或学院院长 将决定适用的纠正措施. 涉及教职工的案件 will be referred to 的 教务长办公室 and handled per procedures outlined 在 教师手册. In 的 event a student is involved in wrongdoing, 的 case will be referred to 的 学院院长. 一个人 suspected of wrongdoing may be referred to law enforcement depending on 的 nature of 的 suspected wrongdoing and 的 facts and 案件情况.

监督调查的学院管理人员将负责记录 调查，结果，以及结果所依据的事实和情况 为基础. Such documentation will be filed in confidential files located 在 Human 资源办公室. In 的 event a report involving a member of 的 Human Resources 工作人员，有关调查的文件将由 负责财务和行政的副总裁.

举报人士会获通知调查结果; 除非此人一直保持匿名. 分享详细信息可能是不明智的 information regarding 的 investigation or outcome, in which case a summary of 的 将尽可能提供结果.

做虚假报告的后果

通过这一政策作出的报告可能对个人和专业有相当大的影响 被指控犯有不法行为的人的生命. 而员工和学生则受到鼓励 to make good-faith reports per this policy, knowingly making a false or misleading 报告将导致纠正措施. Corrective action for an employee who has intentionally made a false or misleading report may include termination 的就业. 此外, knowingly providing false, incomplete, or misleading statements during 的 course 一项调查将导致纠正措施，直至并包括解雇 的就业.

涉及教职员的案件将提交教务长办公室 按照程序来处理 教师手册. Cases involving a student will be referred to 的 学院院长.

O的r Employment-related or Academic Concerns, or Suspected Criminal Activity

如上所述，本举报人政策适用于举报和调查 涉嫌财务违规行为. 其他与就业有关的问题，学术问题， 学生的担忧，或涉嫌犯罪活动应报告概述 下面.

就业相关/学术问题—— 鼓励教师和专业人员建设性地讨论与就业有关的问题 担忧 and should contact Human Relations for more information. 教师可能会觉得 可以自由地向他们的系主任、副院长或教务长提出问题 也是学院院长. 教职员工可以看到 教师手册 浏览更多资料，包括有关申诉委员会的角色的资料. 学生应与学院院长办公室联系，了解有关的信息 reporting general 担忧 or may speak with 的ir House Dean.

骚扰, If a College employee feels he/she is being harassed in violation of 学院's 反骚扰政策，应立即通知人力资源助理副总裁(717-358-3995). 学生应向学院高级副院长报告骚扰事件(电话:717-358-4000) 或者给他们的众议院院长.

安全的担忧。 有关工作环境安全的问题应立即提出 提请环境卫生与安全、设施和 操作(717-358-4153).

涉嫌犯罪活动—— Any suspected criminal activity involving or witnessed by a member of 学院 立即向公共安全部门报告(717-358-3939). 员工和学生也被鼓励举报可疑的犯罪活动 适当的执法官员.

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Policy Maintained by: Human Resources, Associate Vice President
最后审核日期:2016年7月25日