目的

这项弹性工作时间政策旨在为专业人士提供 员工有合理的灵活性来确定他们的日常工作时间，使他们 能更好地平衡家庭和工作的需要吗. 这一政策的目标 是在保持优质服务的同时，更能照顾员工的需要 致学生/准学生及其家属、教师和专业人员: 学院的校友和朋友，以及富兰克林的其他成员 & 马歇尔社区.

资格

除下文所述的例外情况外，专业工作人员可要求获得 根据此策略修改他们的典型工作时间，如果修改是 需要这样他们才能更好地照顾符合条件的家庭成员的需要. 为目的 在这项政策中，“符合条件的家庭成员”一般包括工作人员的家庭成员 配偶或同居伴侣、子女、母亲、父亲、继父母或养父母、继父母 或者是养子，岳母，岳父. 其他家庭成员，如a 兄弟姐妹或孙子，如果专业工作人员必须提供，可以考虑 定期照顾那个家庭成员.

由于他们的工作性质和全天候报道的需要，公众 安全员、调度员和公共安全警长没有资格获得弹性工资 本政策规定的工作时间.

弗洛伊德研究所的工作人员一般不具备弹性工作的资格 他们的正常工作时间会根据部门的需要而有所不同.

设施 & 运营和邮件服务人员可能不受此政策的约束 如有需要，可以在特定的工作时间为学院社区提供服务.

此外，需要专业人员在特定期间提供办公室报道 白天或晚上的时间通常不适合修改日程安排. 这类专业工作人员并没有被明确地排除在请求之外 如果为客户提供服务，可以根据此政策修改其工作时间 保持在一个完全令人满意的水平.

一般安排非全时工作的专业人员 在需要时提供办公室服务. 因此，根据这一点修改他们的工作时间 政策可能不是一个选择. 但是，兼职的专业人员 是否被明确禁止要求修改工作时间 根据这一政策，他们对客户的服务可以保持在一个完全令人满意的水平 水平.

政策

专业工作人员在下列情况下可要求修改其标准工作时间 一项修改将使他/她能够更好地照顾符合条件的家庭的需要 成员. 专业工作人员可要求更改其正常起薪 时间，停止时间和午休时间，只要他/她:

1. 周一到周五在上午9:30的“核心时间”工作.m. 到下午3:30.m.,

2. 每天正常工作7小时(正常工作35小时) 每周工作时间).每天5小时(对于那些正常安排工作的人.5个小时 每周)，或每天8小时带薪工作时间(豁免员工和非豁免员工通常适用) 每周工作40小时)，以及

3. 最少半小时或最多一小时的无薪午休时间 每一天.

专业工作人员可以:

• • 要求在周一至周五的每个工作日开始工作，不迟于上午9:30.m.,

  • 每天下班不早于下午三点半.m.，在他/她的正常工作后 7, 7.5或8小时的带薪工作时间，最少半小时的无薪午餐休息时间，最多半小时 每天一小时的无薪午休时间.

例如，一名工作人员希望早上回家，直到他/她的孩子 请假上学，平时每天工作7小时，可要求到校 早上九点半上班.m. 下午5点离开.m. 每天有半小时的无薪午休时间. 或者，一个员工需要在4点前下班去照顾生病的父母，然后 谁每天计划工作8小时，可希望每天7点开始工作 a.m. 下午4点离开.m.午餐休息一小时.

在任何时候，专业工作人员都应安排他们的工作时间 以确保他们的部门的需求和他们的“客户的需求”(学生，潜在的 学生、家长、教职员工、校友、潜在捐赠者等.)都满足了. 此外, 时间表的重新安排不会对专业人员的能力产生负面影响 员工的同事有效地履行他们的工作职责.

根据此策略修改计划不应导致数量减少 每周工作时间的多少. 此外，非豁免工作人员不得增加其 本保单规定的每日或每周工作时数.

分娩或收养后工作计划的调整

学院为专业人员提供合理灵活的工作时间安排 在分娩或收养后的12个月内. 专业人员 会员可要求更改其在第一期间的标准工作时间 子女出生或领养后12个月. 专业人员 成员一般须维持每周35至40小时的正常工作时间; 但如果他/她的正常时间表更符合要求，他/她可能会要求其他时间表 工作人员出生或领养后第一年的需要. 例如, 工作人员可以要求从上午9点开始工作.m. 直到下午5点.m. 而不是标准的 8:30到4:30. 要求临时修改正常工作时间 如果这样做不会产生负面影响，分娩或收养通常会被批准 影响部门的效率或为学生、教师和专业人员提供服务 职员，或其他选民.

鼓励哺乳期母亲复习 哺乳母亲政策的休息时间.

请求/审批流程

1. 希望按照上文所述调整工作时间的专业工作人员 是向他/她的经理或部门主席提出书面请求，并提供信息 抄送人力资源部副总裁. 如上所述，专业 员工可根据护理需要要求修改标准工作时间 照顾或照顾合资格的家庭成员.
   
   专业工作人员的书面请求应包括:

   • 简要说明为什么需要修改日程安排(工作人员) 不需要提供个人或机密信息)，

   • 描述专业工作人员希望工作的时间，以及

   • 解释工作人员如何确保其工作表现和服务 向学生、同事和学院社区的其他成员提供信息 完全令人满意的.

2. 经理/部门主席将根据指导方针审查请求并作出回应 通过本政策提供. 经理/主席通常会批准 在必要时与工作人员的高级干事协商后调整时间表; 提供专业工作人员:(a)星期一继续每天工作 一直到周五，在上午九点半的核心时段.m. 到下午3:30.m.; (b) works 7, 7.5, 或者根据他/她正常的35- 37岁，每天8小时.每周工作5- 40小时; (c)允许每天至少半小时或最多一小时的无薪午休时间 每天一小时的无薪午休时间.
   
   在批准修改时间表的请求之前，经理/部门主席必须 确保专业员工的工作表现和部门效率; 服务可以保持在一个完全令人满意的水平.

3. 人力资源助理副总裁由经理或 如果计划修改被批准.

对已经批准的灵活时间表的任何更改都必须得到工作人员的批准 会员经理/部门主席.

额外的信息

• 需要工作时间灵活的非豁免专业工作人员 记录他们的 实际 工作时间，包括实际的开始和停止时间，在每个工资周期的工时表上.

• 如果工作时间表修改获得批准，专业工作人员必须继续工作 去工作 相同数量 根据他/她目前的工作情况，每天工作几个小时，每周工作几天.

• 专业人员可能不时需要额外或加班工作时间 工作人员. 对于非豁免专业人员，超过正常排班时间 工作时间必须事先得到主管的批准并记录在考勤表上. 免职员工一般每周工作至少40小时，合理安排 根据需要灵活地加班以有效地完成任务.

• 校园办公室通常是开放的，对学生和教师开放 工作人员和访客在早上8点半之前.m. 到下午4:30.m.星期一到星期一 星期五.

• 一旦工作人员获得重新安排其工作时间的批准，工作人员将 成员 will be expected to follow the new schedule on a consistent basis; i.e.,他/她的 每天或每周的工作时间不应该变化. 然而，偶尔的变化 在工作时间因突发情况，安排员工以外的会议 会员的新工作时间、医疗或其他必要的预约等. 被允许 并应事先与直接主管讨论.

• 在与其高级官员和助理副总裁协商后， 人力资源经理或部门主席可能需要一名专业人员 如果工作人员使用弹性工作制，要恢复到传统的工作时间 时间限制了他/她的效率、服务或部门的生产力.

本政策可随时修改或终止，由本公司自行决定 学院.

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政策维护:人力资源部，助理副总裁
最后审核日期:2016年7月25日