F&M金融

F&M的财务部门负责监督学院的财务责任包括预算和财务规划、投资和捐赠、债务管理、以及财政资源的管理.

预算 & 财务规划处与学院各部门合作，以实现目标个性化的预算、财务、运营和系统建议. 我们努力提供准确、及时地监测、跟踪、预测和报告可用资金，最大限度地提高教育和行政的效益和效率运作，以确保学院资金的财政审慎.

会计团队勤奋工作，记录和总结学院的财务交易. 使用这些数据，他们执行分析和验证程序，以确保学院的遵守公认会计原则. 会计团队也促进学院的财务报表，以及所有的年度审计要求向美国国税局(IRS)和其他报告机构报告.

应付帐款小组负责处理学院的所有款项，包括支票、直接存款和电汇付款. 团队审查每笔付款遵守大学政策，以及潜在的税务申报影响. 应付帐款团队还通过与供应商合作来协助校园社区提供必要的资信证明和免税证明.

工资单团队负责监督所有教师、专业人员和学生的工资单员工并提供直接存款设置和校园问题的协助与工资相关. 工资单小组还负责所有联邦、州和地方代扣代缴和汇款.

现金处理部门根据学院政策收集和存入所有学院资金联邦指导方针. 在这种情况下，现金处理部门负责保障，所有学院现金和现金等价物的记录和报告. 现金处理通过协助校园社区提供押金服务，提供个性化服务; 还有礼品卡，支票兑现，预支现金.

富兰克林和冰球突破正规网站的采购卡(Pcard) 计划，其目的是为授权学院人员提供额外的，高效的采购工具. Pcard是由PNC银行发行的VISA信用卡用于代表学院获取商品和服务，由持卡人管理通过一个名为ActivePay的网络门户网站.

采购团队与学院各部门合作，促进采购购买商品和服务的过程. 该小组为所有人提供协助流程的各个方面，从建立新供应商到解决问题和发票调查. 采购团队还通过审查来管理学院的资金为遵守学校政策和商品和服务而支付的费用在付款前收到.

学生会计办公室协助学生履行财务义务到学院. 该团队确保支付给学院的资金已入账并存入银行并以符合学院规定的方式及时准确地进行协调政策和联邦法规.